Tekis-OVK

Obligatorisk Ventilationskontroll

Tekis-OVK är en programmodul utvecklad för att hantera kommunens register och ärendehantering för ventilationskontroll. Med kan man på ett enkelt sätt registrera och hantera uppgifter om byggnader, ventilationssystem på och i byggnader samt utförda besiktningar. Tekis-OVK är en efterföljare till FriskHus och Metria Miljö.

Skyldighet enligt förordning

För att få en god inomhusmiljö skall ägaren till en byggnad göra kontroll av ventilationssystemet. Kommunens byggnadsnämnd är tillsynsmyndighet och ska registrera utförda besiktningsprotokoll. Alla ej undantagna byggnader (BFS 1991:36) skall besiktigas en eller i vissa fall flera gånger enligt fastställt datum på utfärdat intyg av byggnadsnämnden.

Enkel hantering

I Tekis-OVK får du en enkel, smidig och logisk arbetsgång för att arbeta med ”OVK”-uppgifter. Utifrån en ”utforskare” finner du snabbt de system och besiktningar som du skall arbeta vidare med. Ett arbetssätt vi är vana att arbeta med i Windows.

Att utföra på – Fastigheten

Du söker fram fastigheten där byggnad och systemet är belägen med hjälp av data ur Tekis-FIR. Där Tekis-FIR saknas får fastighetsuppgift föras in manuellt. Val mellan lagfaren ägare, taxerad ägare och ”generell ägare” görs. När
data hämtas ur Tekis-FIR går inte dessa uppgifter att ändra vilket också säkerställer att inga felaktiga inskrivningar har gjorts.

Att utföra på – Byggnaden

På byggnaden kan ett antal uppgifter registreras som namn på byggnad, användningsområden, byggnadsår, ombyggnadsår m m. Byggnaden betraktas som ett eget objekt helt skilt från byggnad i byggnadsregistret (enligt
önskemål från kunder).

Att utföra på – Systemet

För ventilationssystemen går det att registrera systemets namn, systemtyp, besiktningsklass, besiktningsintervall, brukare mm. Uppgifter om systemet, styr bl a beräkning av nästa besiktningsdatum samt ger underlag för olika utsökningar. ”Markerad ägare” kan anges som annan än fastighetens ägare skall gälla. System kan också flyttas genom metoden ”klipp och klistra” mellan varandra!

Besiktningsbilden

Besiktningsbilden, som omfattar nästan enbart ”OVK-data”, fryses efter att inskrivna uppgifter klarmarkerats.

Uppgifter som kan registreras är alla besiktningar med diarienummer, besiktningsdatum, nästa besiktning, kommentarer och har också förberetts för att när så åter blir möjligt, även ange uppgifter för fakturaunderlag mm.

Sökmöjligheter

Sökmöjligheterna är många, bl a kan sökning ske via fastighet, ägare, fastighetsadresser och besiktningar.

Integration mot Tekis-FIR

Tekis-OVK är helt integrerad med Tekis fastighetsregister och kommer även att integreras mot vårt byggnadsregister Tekis-BYGGNAD.

Rapporter

En mängd olika rapporter kan skrivas ut med hjälp av en inbyggd rapport generator, bl a:

• Avisering till fastighetsägare
• Besiktningar per sakkunniga
• Fakturaunderlag
• Intyg
• Förteckning över sakkunniga

Konvertering

Programmet innehåller funktioner för att konvertera data från FriskHus respektive Metria Miljö.