Verksamhetsstöd för miljö- och hälsoskydd
Tekis Ecos är ett ärendehanteringssystem och verksamhetsstöd för de kommunala miljö- och hälsoskyddskontorens tillsyns- och kontrollarbete. Programmet kännetecknas av enkelhet, överskådlighet och flexibilitet. Ecos består av en grundmodul med ett komplett ärendehanteringssystem, samt olika register där nödvändig information om olika tillsynsverksamheter samlas.
- Översikt över händelser i ett ärende
- Automatisk årsdebitering
- Tidsredovisning
- Integration med andra system
- Inläsning av labbdata
- Tydliga rapporter för planering och uppföljning
- Integration med övergripande ärendehanteringssystem
- Integration med ekonomisystem
- Kartstöd
- Möjlighet till digital arkivering
- Kompatibilitet med flertalet e-tjänster
Tekis Ecos är det givna valet för 115 av landets kommuner och kommunalförbund. Ecos är ett stöd för såväl handläggare och inspektörer som för chefer och politiker vid de kommunala miljö- och hälsoskyddskontoren.
|
Kennet Falk, 054-21 69 70 |
Malin Sundin, 08-404 31 70 |
Det är få och enkla handgrepp som krävs i Ecos för att se befintliga data om ärenden eller anläggningar. Det är lika enkelt att registrera nya händelser som att lägga till ny information eller att skapa ärendespecifika handlingar. Enkelheten gör att arbetet utförs snabbt och smidigt så att det blir mer tid över till andra arbetsmoment.
Överskådligt
I Ecos finns ett komplett ärendehanteringssystem integrerat som ger en god översikt över vad som har hänt i ett ärende.
Flexibelt
Den enskilda myndigheten har möjlighet att i Ecos lägga in egna begrepp för olika typer av beslut, händelser, handlingar etc. Myndigheten kan även skapa egna mallar för bland annat kontrollrapporter, beslut och riskklassificering. I den personliga profilen görs individuella inställningar för bevakning, storlek på anteckningstexten, urval före listor och liknande.
Tekis Ecos är utvecklat och anpassat för de svenska miljö- och hälsoskyddskontoren
Grundmodul
Ecos grundmodul består av ett ärendehanteringssystem och flera olika verksamhetsregister. Det finns även möjlighet att skapa ett obegränsat antal eget utformade register. I grundmodulen ingår bland annat en diariedel där inkommande och utgående handlingar registreras, ett register över aktuella ärenden och bevakning av händelser.
Integration med andra system
Ecos samarbetar med Tekis-FIR och Tekis-KID för enkel inhämtning av uppgifter om fastigheter och invånare. Tekis-GI ger en överskådlig karta över objekten, med exempelvis avlopp och bergvärme markerat på rätt koordinater.
Ecos går att koppla till de flesta ekonomisystem genom ett särskilt program. Detta medför att det tidskrävande arbetet med att skriva ut fakturaunderlagen ett och ett för att sedan lämna dem till ekonomiavdelningen helt kan försvinna. Istället skickas med en knapptryckning en fil direkt till ekonomiprogrammet för fakturering och kontering.
Det är möjligt för Ecos att samarbeta med övergripande ärendehanteringssystem i kommunen, så att handlingar och ärenden kan registreras i ett kommungemensamt diarie.
Ecos kan kopplas till olika e-tjänster såsom automatisk sökning av radonsvar eller anmälan av livsmedelsverksamhet. Koppling till Tekis-AGS möjliggör digital arkivering av samtliga handlingar.
Årsdebitering
Det är lätt att årsdebitera med Ecos. Med några enkla knapptryckningar skapas fakturaunderlag till samtliga riskklassade anläggningar inom miljöskydd, hälsoskydd och livsmedelskontroll, samt eventuella meddelanden till fakturamottagarna och händelser på respektive objekt.
Tidsredovisning
Tidsredovisning i Ecos kan ske på ärenden eller på enskilda händelser. Detaljerade fakturaunderlag kan sedan skapas utifrån nedlagd tid. Från ett ärende eller en anläggning går det även att se all nedlagd tid under vald period, uppdelad på olika typer av händelser och handläggare om man så vill.
Inläsning av labbdata
Inläsning av provresultat till Ecos görs genom standardiserade gränssnitt. Både inläsning av radonmätningar och inläsning av kemiska och mikrobiologiska analyser till Ecos är möjligt. Genom några enkla åtgärder hamnar provresultaten automatiskt på valda objekt eller anläggningar, vilket eliminerar behovet av papperskopior och tjocka pärmar.
Rapporter
I Ecos finns en rapportgenerator där verksamhetsspecifika rapporter kan tas fram, vilka kan ligga till underlag för planering och uppföljning. Rapporterna kan visa enkel statistik såsom typ av och antal händelser per aktuellt ärende och handläggare under en viss period. Mer omfattande rapporter, såsom listor över hur kontrollresultat varierar över tid på en viss typ av anläggningar relaterat till antal inspektioner, går också att ta fram. Rapporterna presenteras överskådligt som tabeller eller staplar och kan sedan skickas direkt som e-post eller behandlas ytterligare i olika officeprogram. Det finns även en inbyggd funktionför att kunna rapportera till Livsmedelsverkat och Naturvårdsverket.
Projekthantering
Ecos innehåller en funktion som gör det enkelt att hantera projektinriktad tillsyn eller kontroll, exempelvis inspektion av alla restauranger eller inventering av samtliga avlopp. Projektfunktionen håller reda på alla delmoment och anläggningar.
