TEKIS-Bil

Program för bilflyttning

BIL är ett program för hantering av fordonsflyttsärenden och för att stödja handläggningen under ärendets gång så att rätt åtgärd vidtas vid rätt tillfälle. Programmet håller rätt på den information som gäller för ett visst flyttningsobjekt. BIL har också en koppling till VägTrafikRegistret (VTR).

• Effektiv och korrekt handläggning
• Säker och smidig hantering
• Automatisk koppling till rätt lagrum
• Ägar- och fordonsuppgifter hämtas automatiskt

BIL är programmet för bilflyttning

BIL underlättar hanteringen av fordon som ställt upp mot gällande regler.

Bakgrund

Inom en kommun finns ibland anledning att flytta fordon som uppställts mot gällande regler. Åtgärden kan uppfattas som ett stort ingrepp i den enskilde fordonsägarens rättigheter och måste därför skötas på ett smidigt men samtidigt oantastligt sätt och enligt lagens krav.

Huvuduppgift

Programmets huvuduppgift är att hålla rätt på den information som gäller för ett visst flyttningsobjekt och stödja handläggningen under ärendets gång så att rätt åtgärd vidtas vid rätt tillfälle.

Korrekt handläggning
Med stöd av BIL ökar möjligheterna att effektivt och korrekt handlägga flyttningsärenden inom en kommun. När lämplig flyttningsgrund i ett ärende fastställts finns automatisk koppling till rätt lagrum. Systemet stödjer aktivt handläggningen och signalerar när åtgärd skall vidtas.
Mest nytta gör systemet i stora kommuner med många ärenden men kan också vara till stor nytta i mindre kommuner med få flyttningsärenden genom att BIL påminner om vad som skall göras i respektive situation så att handläggningen blir formellt riktigt utförd. Med koppling till VägTrafikRegistret (VTR) hämtas automatiskt ägar- och fordonsuppgifter till programmet, för säker och smidig hantering. Genom ett speciellt tillstånd från Rikspolisstyrelsen (RPS) elimineras också användningen av RPS speciella blankettset för flyttning av fordon om BIL används vid handläggningen.
BIL ger alltså ordning på ärendena och trygghet i myndighetsutövningen.

Systembeskrivning

Bilflyttningssystem är ett expertsystem utvecklat under Windows och finns både i enanvändar- och fleranvändarversion.
Genom en inställning av ett antal parametrar påverkas hur programmet arbetar. Det är ett enkelt att göra och programmet kan därefter signalera när det är dags att vidta nästa åtgärd.
Programmet innehåller de flyttningsgrunder som föranleder flyttning av fordon. Via olika sökfunktioner är det lätt att hitta det aktuella ärendet. I systemet finns de brev som är ämnade för utomstående mottagare och de utskrifter som behövs för internt bruk.

Utbildning och support

Till BIL finns support- och underhållsavtal som stöd vid användningen och för att programmet kontinuerligt skall kunna vidareutvecklas. Det finns också speciellt utformade kurser avseende användningen av BIL i Tekis lokaler eller hos kund.

Utvecklingen av BIL

Utvecklingen av BIL har skett i samarbete med sju kommuner och Trafikteknik Bengt Wilde AB.

BIL är ett datorstöd för:
• registrering av flyttningsobjekt
• registrering och avrapportering av vidtagna åtgärder till fakturering
• bevakning av att rätt åtgärd utförs vid rätt tidpunkt
• rapportering av flyttningsärendenas status
• utskrift av dokument, brev och kungörelser
• utskrift av fakturakoncept med uppgift om kostnader för fordonstransport, förvaring, skrotning, värdering m.m.
• redovisning av verksamhetsstatistik t ex kostnader och intäkter, antal ärenden mm.